Novedades destacadas Google Workspace MAY-2021


Por Natalia Di Gifico   |  

May 26, 2021   |  

News, Inteligencia Artificial, Videollamadas, Documentos, Google Workspace   |  

Google Workspace

Éstas son las principales novedades de Google Workspace

Novedades Mayo 2021

 

Etiquetas en GmailGmail_Product_Icon_64dp@2x

Ahora las conversaciones de correo con personas ajenas a tu empresa se marcarán con una etiqueta de "Usuarios externos" para evitar el uso compartido erróneo de información confidencial con destinatarios ajenos a tu dominio. 

 


Control de historial en Google Chat

Los administradores del dominio ya pueden configurar el estado del historial de Google Chat (e impedir que los usuarios cambien dicha configuración) para que esté activado o desactivado de forma predeterminada ya sea en conversaciones 1 a 1 o grupales.

  • Vista propia para videos: en mosaico o flotantes, cambiando de tamaño o posición

  • Nombres de los participantes siempre visibles

  • Controles consolidados en la esquina inferior derecha, con descripciones colocando el cursor sobre ellos

  • Botón para abandonar la reunión

  • Contorno de mosaico azul para cuando alguien habla

  • Ahorro de datos para disminuir el impacto en dispositivos móviles, maximizar la duración de la batería y liberar memoria para otras tareas
 HideSelfFeed
 

Además, e
n la tabla incluida en esta página, podrás conocer la fecha de caducidad de tus códigos de acceso para reuniones, según la aplicación donde fueron creadas y sobre todo para aquellas citas que planifiques con mucha antelación.
 

Documentos inteligentes

Los documentos de Google incluyeron estas nuevas funciones que seguramente te serán de utilidad:

  • Historial de cambios: haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Mostrar editores" podrás ver un detalle de los colaboradores y sus modificaciones recientes, junto a las marcas de tiempo

    Google Doc editores
     
  • Smart Canvas: para presentar el contenido de tu documento, con tan sólo unos clics, dentro de un Google Meet

    Present+to+Meet+from+Docs

  • Smart Chips: para mencionar personas, locaciones, cargo u otra información de contacto dentro de un documento. Insertar fácilmente links a Google Drive, marcadores o incluso generar ´checklists´ para diferentes proyectos
     

    Google Docs checklist
     
     


    Acceso a Google Maps

    Se sumó Google Maps en el panel lateral del Calendario para mostrarte más información dentro de un evento y sin tener que alternar entre diferentes productos o pestañas. ¡Mirá que práctico!
     
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