Éstas son las principales novedades de Google Workspace
Novedades Marzo 2022
¿Necesitas ver un resumen del Documento antes de empezar a leer todo? Ahora Google Docs te lo facilita a través de una breve descripción de los puntos del archivo: para que analices rápidamente la información y decidas en qué enfocarte.
Y si además necesitas ver ese documento sin páginas: para colaborar, ver imágenes o tablas y crear un flujo continuo de la información, ahora es posible aumentar el espacio horizontal del archivo aplicando el "formato sin páginas" dentro del menú de configuración de Página. ¡Probalo!
Si queres crear un borrador de tu correo antes de enviarlo y colaborar a través de comentarios y sugerencias dentro de un documento, ahora podes hacerlo a través de la opción para generar Plantillas de Correo. Esta función abre una ventana de redacción de Gmail, con los campos de Asunto, Para, Cc, Cco y el cuerpo del mensaje dentro de tu documento. Así de fácil...
Otra novedad para que los Administradores del dominio puedan controlar contenido sensible dentro de los archivos, es que se sumaron más de 40 detectores inteligentes de contenido y parámetros de seguridad regional para la Prevención de pérdida de datos o DLP en Drive. Algunos de ellos son:
- Expedientes legales y órdenes judiciales
- Documentos fiscales
- Contratos
- Patentes
- Currículums
- Formularios financieros
- Token de autorización
- Claves de API
- VIN internacional
📝 Acá podes encontrar la lista completa de detectores predefinidos.
Para abrir resultados con más confianza y evitar clics innecesarios, la búsqueda inteligente ahora te dará una vista previa de los archivos antes de abrirlos. Es una actualización útil para no perder tiempo distrayéndote con resultados irrelevantes.
Si tu búsqueda está relacionada con personas, también podrás usar cualquier atributo de perfil (nombre, correo electrónico, ubicación o rol) y encontrar a alguien para obtener su Tarjeta de Contacto a partir de los campos personalizados o la combinación de atributos, como por ejemplo: Eugenia, Responsable de Marketing.
Se sumaron funciones dentro de los Espacios para que los Colaboradores y, ahora también Administradores (identificados con una insignia), puedan navegar rápidamente al espacio apropiado y revisar la sección de descripción de reglas y expectativas de cada Espacio.
🗨️ Accede a este enlace para aprender a optimizar los espacios de Chat dentro de tu organización.
Para facilitar también la lectura de los chats, se incluyó la actualización de Status en Google chat para saber cuando alguien está ausente, en reunión o con deseo de no ser interrumpido. También es posible que configures un status personalizado y lo hagas más divertido ¡con emojis! 😀
Control de ancho de banda para reuniones
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