Novedades destacadas Google Workspace OCT-2024


Por Natalia Di Gifico   |  

octubre 30, 2024   |  

News, Google Meet, Videollamadas, Google Chat, forms, figjam, gemini   |  

Google Workspace

Éstas son las principales novedades del mes

Octubre 2024

 

Carga de documentos para análisis de Gemini

Si sos usuario de licencias Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium, a partir de ahora, podrás cargar archivos directamente en gemini.google.com para obtener un análisis profundo y personalizado 🤯 .

¿Qué tipo de archivos?

  • Archivos de documentos y texto: TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Google Docs 

  • Archivos de datos: XLS, XLSX, CSV, TSV y Google Sheets

¿Cómo funciona?

Simplemente carga tu archivo desde Google Drive o desde tu dispositivo y Gemini lo analizará para proporcionarte información valiosa y que puedas tomar mejores decisiones, ahorrar tiempo y aumentar tu productividad. Subir tus archivos ayudará a Gemini a mejorar su comprensión, investigación y redacción mediante el resumen de temas complejos, la identificación de tendencias y la mejorar en la redacción. Cargar un documento también puede ayudarle a obtener respuestas más personalizadas.

Por otro lado, este mes se sumó Gemini en español, dentro del panel lateral de Google Docs, Google Sheets, Gmail y Google Drive. Y la funcionalidad de "vista previa" en las conversaciones no leídas dentro de Google Chat.

 

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Ahora, con la grabación automática, transcripción y toma de notas de Gemini (próximamente en español y portugués), podrás centrarte en la conversación mientras la IA captura cada detalle. Estas automatizaciones se encuentran disponibles para usuarios de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard y Plus, Education Plus o Teaching and Learning Upgrade. El lanzamiento comenzó el 8 de octubre de 2024. ¡Preparate para reuniones más inteligentes!

Además se sumaron marcas de agua para evitar la copia y el intercambio de contenido no autorizado en las videollamadas. Estas se muestran, sobre el contenido compartido, como una superposición de texto con el código de la reunión y la dirección de correo electrónico. Los anfitriones y coanfitriones pueden activar estas marcas de agua en cualquier momento para que se vea en las pantallas de todos los participantes que utilicen navegadores y aplicaciones compatibles.



 
 

Transcriptions for voice messages in Google Chat on mobileA partir de hoy, podrás ver una transcripción automática de los mensajes de voz en la web de Google Chat y en el móvil. Podrás enviar mensajes de voz desde tu móvil (a mensajes directos, chats grupales o espacios) y recibirlos en todas las plataformas con una transcripción. Simplemente haciendo clic en "Ver transcripción" debajo del mensaje de voz. ¡Así de fácil!

Ahora podes enviar mensajes de vídeo en Google Chat, para generar una comunicación más dinámica y personal. Esta función te permitirá comunicarte más allá de los mensajes de texto y actualmente está disponible para las versiones de Google Workspace Business Starter, Standard, Plus; Estándar empresarial, Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; Organizaciones sin fines de lucro; y planes Frontline Starter, Standard. 

 

Send video messages in Google Chat
 

 

Personaliza tus formularios con preguntas de calificación usando escalas e íconos⭐❤️👍.  Simplemente desde forms.google.com podes agregar una pregunta de "Calificación", definir la escala (por ejemplo, del 1 al 5) y elegir el icono que prefieras. ¡Listo! Analiza luego las respuestas en la pestaña de resumen.

rating question in Google Forms


 

Siguiendo con el anuncio previo de nuestro blog, entre el 1 de octubre de 2024 y el 31 de diciembre de 2024, la app de Jamboard cambiará al modo de “solo lectura”, y solamente podrás crear una copia de seguridad de tus archivos. Luego de esa fecha, los archivos de Jam se borrarán de forma permanente.

Los dispositivos de pizarra y videoconferencias, Series One Board 65 y Desk 27, sustituirán al dispositivo original de Jamboard con funciones de IA de Google integradas, audio de alto nivel y capacidades de videoconferencias sin interrupciones en Google Meet, y diseño mejorado para una colaboración interactiva.

En los próximos meses, podrás respaldar los datos correspondientes o migrarlos a FigJam, Lucidspark y Miro con solo unos clics antes de que se dé de baja la aplicación. ¡Consultanos!



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