Éstas son las principales novedades de Google Workspace (antes G Suite)
Novedades Octubre 2020
Nuevas funciones en Google Meet
Ya están disponibles* las funciones de Preguntas (Q&A) y Encuestas (Polls) para videollamadas en Google Meet. Para que los participantes puedan hacer preguntas sin interrumpir la reunión e incluso votar o "dar like" (👍) a sus preguntas favoritas.
Por su parte, la función de Encuestas suma utilidad para armar debates o evaluar el nivel de comprensión de un contenido determinado, con resultados en tiempo real.
Para ambos casos, al finalizar la reunión, los organizadores reciben automáticamente un correo electrónico con todas las preguntas y/o resultados de las encuestas para poder hacer un seguimiento.
(*) No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite para Educación ni G Suite para Nonprofits.
Accesos Drive y complementos en Gmail
Los administradores del dominio podrán incorporar a partir de ahora funciones de redacción para dar un formato más rápido a los mensajes de Gmail con destinatarios, asuntos o plantillas. Podrán aplicar Apps Script u otros entornos de ejecución alternativos. Los complementos de redacción ya están disponibles en Google Workspace Marketplace.
Otra de las nuevas funcionalidades de Gmail es el correo electrónico dinámico, que permite administrar las solicitudes de acceso (de edición, comentar o sólo lectura) para los archivos de Google Drive de manera rápida y sin necesidad de salir del correo.
API para evitar modificación de archivos
La nueva API de ContentRestriction, permite "bloquear" archivos de Drive para impedir que se realicen cambios en el contenido, el título o los comentarios. Esta aplicación es muy útil para:
- Bloquear versiones "oficiales" de un documento
- Evitar modificaciones en documentos que formen parte de un flujo de trabajo o automatización
- Impedir temporalmente la edición de un documento que esté cercano a una revisión o auditoría
Menciones y citas en Google Docs
En estos días se habilitará la función para agregar citas académicas, citas de texto o crear una bibliografía en Documentos de Google. La misma estará disponible en el menú de Herramientas.
También se podrá "@rrobar" o mencionar a otro usuario en un documento (similar a cuando lo hacemos con un Comentario*) y al colocar el cursor sobre su nombre se podrá ver información de la persona, agregarla a Contactos o enviarle un correo electrónico. ¡Así de fácil!
(*) A diferencia de los Comentarios, las personas no recibirán una notificación por correo electrónico cuando se las mencione de esta manera.
Tres nuevas herramientas para ayudarte a procesar datos en tus Hojas de Cálculo de Google:
- Sugerencia de limpieza para solucionar errores comunes en los datos, eliminar espacios adicionales, filas duplicadas, agregar formato de números, etc.
- Estadísticas de columnas para identificar valores atípicos dentro de una columna y tener una idea rápida de cómo se ven los datos con gráficos de distribución, tablas de frecuencia o estadísticas resumidas
- SmartFill que detecta y aprende patrones entre columnas para luego autocompletar de forma inteligente el ingreso de datos
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