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Novedades destacadas G Suite JUN-2019

Escrito por Natalia Di Gifico | 25/06/19 11:38

Les compartimos las principales novedades de G Suite - Junio, 2019

Novedades G Suite

 

Inhabilite los códigos por SMS o de voz para la verificación en dos pasos a fin de brindar mayor seguridad a las cuentas

Esta nueva política otorga a los administradores más control sobre los métodos de seguridad que se utilizan en su dominio y aumenta la seguridad de las cuentas de usuario y los datos asociados.

Administre los miembros y la configuración de Grupos de Google con mayor facilidad en la Consola de Administración

A partir de marzo, las mejoras implementadas incluyen un nuevo menú de configuración, un nuevo menú de apertura con desplazamiento y controles emergentes. 

Se agregaron cinco aplicaciones de terceros nuevas al catálogo de aplicaciones de SAML preintegradas de G Suite

Es para cinco aplicaciones más: Clear Review, Clubhouse,  Dialpad Sandbox, HubSpot y Workable. En adelante, los usuarios sólo deberán acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube. 

Las reuniones de Calendario recurrentes migrarán al servicio de videollamadas de Hangouts Meet

Permitirá tener una interfaz rápida y simple con una funcionalidad para reuniones de nivel empresarial, como las transmisiones en vivo o las reuniones con hasta 100 personas

Borre su historial de conversaciones en Hangouts Chat

Esto se aplica a las conversaciones individuales entre la versión clásica de Hangouts y Hangouts Chat, en ambas direcciones.

No se borrará la copia del historial de conversaciones. Otros usuarios aún podrán ver el chat.

 

Cómo mantener los datos seguros con el Modo confidencial de Gmail (Beta)

Se podrán crear fechas de vencimiento para los correos electrónicos, revocar el acceso a mensajes que haya enviado anteriormente y quitar las opciones para que los destinatarios reenvíen, copien, impriman y descarguen el contenido. 

Cambios en la forma en que se agrupan los mensajes en la vista de conversación de Gmail

Con este cambio, si se reciben dos correos electrónicos con el mismo asunto del mismo remitente, estos correos electrónicos no se enlazarán a menos que uno haga referencia explícitamente al otro.

 

Mejore sus archivos de Presentaciones con audio

Se agrega la capacidad para que los usuarios incrusten archivos de audio MP3 y WAV desde Drive to Slides. Desde la barra de herramientas se pueden configurar las opciones de reproducción, el volumen y el bucle.

 

 

Importe recordatorios y establezca horas de inicio en Tareas

Se agregaros tres funciones muy solicitadas a Tareas. Ahora, se puede establecer una fecha y hora para sus tareas y recibir notificaciones, crear tareas repetitivas e importar recordatorios a Tareas.

Consulte los creadores de eventos de Calendario para intercambiar salas de reuniones fácilmente

Ahora se puede ver quién es el creador de una reunión cuando consulta un bloque "ocupado" en la agenda de un recurso o una sala en la vista de cuadrícula "Buscar un horario".  

 

 

Las sugerencias automáticas de salas de reuniones de Calendario de Google están disponibles en dispositivos móviles

Esta función sugiere salas para reuniones en función de la ubicación y las preferencias de los invitados. Para habilitarla es necesario establecer la información estructurada de recursos y las ubicaciones de trabajo de los usuarios.

Manténgase organizado y al tanto de sus conversaciones con las mejoras de Hangouts Chat

Ahora se verán las siguientes secciones: People, Rooms y Bots, con los chats correspondientes agrupados en consecuencia. Esto facilitará la búsqueda de conversaciones específicas y ver dónde hay elementos que necesitan atención.

Cambios en la forma en que se agrupan los mensajes en la vista de conversación de Gmail

Si recibe dos correos electrónicos con el mismo asunto del mismo remitente, los mensajes no se agruparán en una conversación, a menos que uno haga referencia explícitamente al otro.  

Actúe más rápido con acciones al deslizar personalizables en la versión de Gmail para iOS

Se podrán configurar las acciones que se realizan al deslizar en la versión de Gmail para iOS a fin de completar cualquiera de estas acciones: Archivar, Enviar a la Papelera, Marcar como leído o no leído, Mover a y Posponer.

 

Google lanzará una nueva integración entre Google Drive y Microsoft Outlook, por lo que se dará de baja el complemento heredado

De esta forma, se dará de baja el complemento obsoleto el 26 de junio de 2019. Esto sólo afectará a los usuarios del Complemento de Google Drive para Microsoft Office.

Nuevas opciones de verificación en dos pasos para las cuentas de G Suite

Esto pondrá a disposición nuevos métodos de verificación en dos pasos en algunos dispositivos y actualizará la interfaz de usuario de esta función en dispositivos móviles y de escritorio.  

Correo electrónico dinámico en Gmail (Beta)

Se lanzará un programa Beta para el correo electrónico dinámico en Gmail. El correo electrónico dinámico permite que los remitentes incorporen AMP en los mensajes y así realizar más acciones.

Nuevas alertas por problemas en los periféricos de Hangouts Meet y alertas de conectividad mejoradas

Se accionan al detectar problemas en los periféricos.

Además, ahora las alertas sobre problemas en la conectividad o en la red se activan con información más completa y tienen acceso directo a la página de información del dispositivo. 

 

Lanzamiento de la versión Beta de las sugerencias de archivos de Drive en Chrome

Los usuarios de la versión Beta ahora pueden buscar elementos de Drive por propietario o tipo de archivo donde antes sólo podían buscar una página web por su título o su URL. 

 

Actualizados el plan y los recursos de los próximos cambios en la configuración de Grupos de Google

Se harán mejoras adicionales en la API de Groups Settings, los cuales ayudarán a prepararse para los cambios y administrarlos, "Publicar como grupo" seguirá siendo una configuración independiente, entre otras novedades. 

 

Actualizaciones menores en el panel de actividad de los Editores y en la Consola de Administración

A medida que se lanzan más funciones para el panel de actividad, estas actualizaciones ayudarán a mantener la claridad tanto para los administradores como para los usuarios finales.

Ahora es más fácil insertar imágenes en las celdas de Hojas de cálculo de Google

Ahora se puede insertar cualquier imagen, incluidas las que se guardan en la computadora de escritorio o en su dispositivo móvil, en una celda con la función IMAGE o la nueva opción que se encuentra en el menú Insertar. 

Vea información sobre sus contactos de manera sencilla en Gmail para iOS

Esto permitirá ver su información de contacto con más detalle. Se podrán ver datos como: su dirección de correo electrónico, su número de teléfono, interacciones como correos electrónicos o invitaciones de Calendario. 

Lanzamiento de la versión Beta de las opciones para configurar, estructurar y buscar metadatos en Drive

Con esta versión, los usuarios podrán agregar metadatos estructurados en todos sus archivos de Drive, lo que facilitará la búsqueda y la organización en función de esa información.

Controle de forma dinámica el acceso de G Suite con la versión Beta del Acceso adaptado al contexto

Se podrán configurar diferentes niveles de acceso en función de la identidad de un usuario y el contexto de la solicitud, usar controles detallados para diferentes unidades organizativas (UO), entre otros beneficios.

 

Nuevas formas de administrar la configuración de idioma con la API de Gmail

Se ampliará las posibilidades de la API de Gmail.

¿Cómo? Se ofrecerá a los desarrolladores nuevas formas de administrar la configuración de idioma de sus usuarios.  

 

 

Mejoras en las listas de direcciones aprobadas y bloqueadas de Gmail en la Consola del administrador

Las mejoras son: para nueva función de búsqueda (se podrá buscar en las listas de direcciones); listas ordenadas y reduplicadas (alfabéticamente); ver la lista de direcciones de una vez (el botón llevará a una vista de resumen de solo lectura que muestra todas las entradas de la lista de direcciones). 

Tres nuevas funciones para dar formato a los datos y trabajar con ellos en Hojas de cálculo

Entre los cambios que se implementarán se mencionan nuevas funciones: quitar duplicados, cortar espacios en blanco y combinaciones de teclas compatibles de hojas de cálculo.

 

Nuevo flujo de creación de reuniones en la versión de Calendario para Android

Se implementarán mejoras similares que permitirán ahorrar tiempo y, también, facilitará la creación o edición de eventos en dispositivos Android.

 Cree y agregue carruseles de imágenes en la nueva versión de Sites

Esto permitirá que los editores de sitios compartan una selección de imágenes con mayor facilidad en la nueva versión de Sites: para destacar imágenes en su sitio, incluir conceptos y diseños en la página de un proyecto o compartir fotos de una conferencia en la página de un evento. 

Aprovisione automáticamente a los usuarios con tres aplicaciones adicionales

En adelante, se podrá aprovisionar automáticamente a los usuarios con tres aplicaciones nuevas: Hootsuite, Huddle y OfficeSpace. Esta modificación afecta sólo a los administradores.

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