Gmail a fondo


Por Juan Villar Siri   |  

September 20, 2021   |  

Trabajo Colaborativo, Gmail, Espacio de trabajo, Google Workspace   |  

¿Te interesa conocer los principales detalles de esta solución de correo empresarial segura, flexible, colaborativa y productiva? Llegaste al lugar correcto.

Hacen falta muchas páginas para explicar las características y los beneficios de Gmail.

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Intentemos un resumen:

  • Se puede usar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar.

  • No se necesita descargar ninguna aplicación: todo su poder está en la plataforma online

  • En el momento de la migración nada se pierde: permite importar correos electrónicos desde entornos heredados, como Microsoft Outlook, IBM Notes u otros sistemas
  • Habilita el agregado de hasta 30 alias de correo electrónico por usuario.
  • Por si esto fuera poco, es posible compartirlos para facilitar el trabajo en equipo y la colaboración.

 

El sentido de la oportunidad

¿Insomnio? ¿Adelantando trabajo un fin de semana?

Entonces la funcionalidad de posponer correos te va a resultar muy práctica: te ayuda a que lleguen al destinatario en otro momento.

De hecho, se pueden programar los envíos para que salgan en una fecha y a una hora determinadas.

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Inteligencia de anticipación

La inteligencia artificial de Google está presente en Gmail.

Por ejemplo, cuando propone sugerencias inteligentes para resolver tareas simples, como conectar con Calendar o abrir un determinado documento.

También cuando sugiere correcciones ortográficas o gramaticales en tiempo real (no es muy presentable un correo electrónico con errores) y hasta cuando propone respuestas preestablecidas de acuerdo al contenido del mensaje recibido.

Todo esto significa más control y mayor optimización del tiempo.

Protección absoluta

En términos de seguridad, Gmail Impide que más del 99.9% del spam, los intentos de suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso lleguen a los usuarios.

Bloquea casi el total de los correos electrónicos peligrosos antes de que se puedas verlos.

Y, ante la duda, te envía una advertencia para que tomes la mejor decisión.

Protección absoluta

Por último, un rasgo de profesionalismo: todos los miembros de una empresa pueden tener un correo electrónico del dominio de la organización.

Por ejemplo, susana@suempresa o mauricio@suempresa. También es posible crear listas de distribución de grupo, como ventas@suempresa.

Conclusión

¿Qué busca un usuario habitualmente de un cliente de correo electrónico?

📌 Que sea sencillo e intuitivo
📌 Que permita una mayor productividad
📌 Que sea seguro


Gmail no solo brinda respuesta a estas necesidades, sino que las supera con creces.

 

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