Google Drive a fondo

Más colaboración, más practicidad, más seguridad…

Estas son las propuestas esenciales de esta solución de almacenamiento en la nube.

No más pérdidas de tiempo. Ni de datos. Ni riesgos asociados con los documentos.

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube donde se pueden guardar archivos para que sean accesibles desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

Por si esto fuera poco, es posible compartirlos para facilitar el trabajo en equipo y la colaboración.

Integración y flujo de trabajo

Uno de los grandes beneficios de Google Drive es que se integra con los formatos más utilizados de documentos sin necesidad de instalar ningún software adicional.

Y no solo con las herramientas de productividad de Google Workspace: también con Microsoft Office y Microsoft Outlook, lo que facilita mucho la creación de flujos de trabajo flexibles y productivos.

Además, abre directamente más de cuarenta tipos de archivo, incluyendo formatos como PDF o MPEG4.

 

Más espacio, más compartido

Las opciones de almacenamiento flexible de Google Drive hacen que siempre haya espacio suficiente para guardar los documentos.

La alternativa de unidades compartidas, por su parte, sirve para almacenar el trabajo de su equipo en espacios seguros y fáciles de administrar que pueden ser accedidos por todos los usuarios interesados.

Más inteligente, más seguro

Como ocurre con todas las propuestas de Google, la innovación está en el ADN de esta solución.

Por ejemplo, utiliza inteligencia artificial para predecir y mostrar en tiempo real el contenido más relevante para cada usuario.

De hecho, reconoce a los colaboradores, los eventos y el contenido importante por medio de funciones como acceso rápido y mejoras de búsqueda para conectar cada persona con los archivos que seguramente más necesita.

Otra característica destacada en Google Drive es la seguridad.
Por lo pronto, es posible mantener los archivos en privado hasta que decidas compartirlos.
Y una vez que lo hagas, te resultará sencillo otorgar diferentes permisos para descargar, editar, comentar o ver los documentos.
Nadie que no esté autorizado a intervenir en un documento podrá hacerlo.

¿Modificaciones accidentales? Nunca más. ¿Superposición de una versión más vieja borrando las más nueva? Imposible.

Al margen, ofrece características de protección avanzada, como la función Prevención de la pérdida de datos (DLP), el descubrimiento electrónico y archivado con Vault y el Centro de Seguridad.

Conclusión

Con Google Drive quedan resueltos algunos problemas históricos:

📌 Pérdida de productividad por no encontrar en tiempo los documentos necesarios.
📌 Problemas con las versiones.
📌 Riesgos de seguridad asociados con que personas no autorizadas vean determinados contenidos.

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