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title: Diferencias entre G Suite Basic, Business y Enterprise
description: ¿Cuáles son las diferencias entre G Suite Basic, Business y Enterprise? Veamos de qué factores y necesidades depende la elección de cada una.
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# Diferencias entre G Suite Basic, Business y Enterprise
Por Martin E. Feldstein |
noviembre 14, 2018 |
[Seguridad](https://nube.meriti.com/blog/tag/seguridad), [Transformacion Digital](https://nube.meriti.com/blog/tag/transformacion-digital), [G Suite](https://nube.meriti.com/blog/tag/g-suite) |
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Basic, Business, Enterprise: cada tipo de licencia [**G Suite**](https://nube.meriti.com/sobre-g-suite) va sumando capacidades administrativas y herramientas que se **adaptan a todo tipo de organización**, desde las PyMEs más pequeñas hasta las grandes corporaciones y organismos gubernamentales.
¿Pero cuál de estas opciones será la más eficaz y eficiente para cada empresa?
Es la gran pregunta a la hora de avanzar en la transformación digital mediante el poderoso conjunto de [aplicaciones inteligentes](https://nube.meriti.com/blog/movilidad-e-inteligencia-artificial)de Google.
Todas las variantes han sido diseñadas para que los equipos de trabajo se vuelvan [más ágiles, comprometidos, colaborativos y productivo](https://nube.meriti.com/blog/g-suite-analizado-desde-3-niveles)[s](https://nube.meriti.com/blog/g-suite-analizado-desde-3-niveles). La versión más útil para cada empresa o sector dependerá de varios factores.
- ### **G Suite Basic**
Si bien esta es la licencia básica de G Suite, no por ello es menos potente, y muchas veces resulta más apropiada para organizaciones pequeñas e incluso medianas, pues **no impone límites al número de usuarios**, por ejemplo.
Tiene funcionalidades básicas que son comunes a las demás versiones. La comprende, antes que nada, el **paquete ofimático de Google,** pensado para desarrollar el nuevo paradigma de colaboración en línea, trabajo concurrente y en tiempo real.
Permite a un equipo crear, pensar y razonar en grupo a través de una experiencia hiper-conectada.
Incluye soluciones conocidas por los usuarios particulares como Gmail, Calendar, Docs y [Meet](https://nube.meriti.com/blog/equipos-mas-productivos-con-jamboard-y-hangouts-g-suite), entre otras. A ellas se le suman funcionalidades adaptadas al trabajo profesional, como el tipo de almacenamiento en Google Drive, cuentas de e-mail con dominio propio, agendas compartidas y videoconferencias.
Por último, cuenta con herramientas para administrar la suite desde una consola centralizada donde se pueden gestionar cuentas de usuario, realizar ajustes de seguridad, controlar dispositivos móviles y accesos. Además, permiten monitorear tendencias de uso mediante auditorías e informes, así como también recibir **asistencia de los expertos de G Suite.**
- ### **G Suite Business**
Mientras Basic limita el almacenamiento en la nube a 30 GB por usuario, esta capacidad es **ilimitada en Business**.
Business también introduce **Cloud Search**, la funcionalidad que aplica a los datos almacenados todo el poder de las búsquedas inteligentes de Google en la nube.
Con este motor de búsqueda es posible rastrear una palabra, por ejemplo. Y en los resultados aparecerán aquellos archivos que la contengan en Drive, Gmail, hojas de cálculo o presentaciones alojados en cualquier parte de G Suite.
Por otra parte y sin lugar a dudas, el tercer escalón con el que Business marca su nivel es **Vault**, la herramienta enfocada a la seguridad de los documentos y auditoría.
La consola que permite administrar usuarios y dispositivos en Basic se mantiene en Business. Pero Vault suma otra consola más para configurar políticas de cumplimiento y almacenamiento o, entre otras posibilidades, controlar el uso de datos diferenciales según usuarios, equipos, áreas o niveles de la organización.
También, se obtiene **Team Drive**, la solución que genera espacios compartidos en los que los miembros del equipo pueden almacenar archivos, buscarlos, y acceder a ellos desde cualquier lugar o dispositivo. De esta manera, esos archivos no pertenecen a una sola persona, sino a todo un equipo o área. Si alguno de los miembros se ausenta o incluso si se desvincula de la empresa, la información queda a disposición del resto para continuar compartiéndola y trabajando sobre ella.
Frente a distintas contingencias, que pueden ser legales o administrativas (una fuga de información confidencial, por ejemplo), las funcionalidades de **archivado, retención y descubrimientos** que se manejan desde la consola de Vault pueden hacer la diferencia.
Otro avance de G Suite Business por sobre Basic es **App Maker**, la herramienta con sistema "drag & drop", que permite desarrollar aplicaciones, combinar las de la suite, o bien integrar otras nativas de entornos de terceros para, por ejemplo, **automatizar rutinas o secuencias de trabajo.**
De todas las ventajas, la más destacada por los usuarios es que la capacidad de almacenamiento en la nube pasa a ser ilimitada.
*“Recomiendo G Suite Business para la mayor parte de las organizaciones"*, respondió Andrew Stillman, líder de marketing de productos de G Suite, cuando consultaron sobre las diferencias entre las tres licencias. "*Creo que el aumento del almacenamiento y las capacidades de búsqueda mejoradas merecen el costo diferencial de G Suite Business sobre G Suite Basic”.*
Si se tiene en cuenta que, según la ONU, laspequeñas y medianas empresas generan el 70% del empleo y la mitad del PBI del mundo, y que un índice similar se registra en Argentina, la recomendación de Stillman se aplica a la gran mayoría de las empresas en el país.
- ### **G Suite Enterprise**
Sin embargo, *“para las organizaciones más grandes, que desean funcionalidades de avanzada, como establecer reuniones de nivel empresarial entre locaciones remotas, la administración de claves de seguridad y protección adicional de datos, recomendamos G Suite Enterprise”,* seguía Stillman.
Enterprise es **el nivel más alto y más completo de G Suite**. Se ha diseñado para grandes empresas, con necesidades de envergadura en el área de las soluciones colaborativas y de control.
Ofrece una **capa de seguridad mucho más profunda y robusta**, tanto para archivos que se almacenan en la nube como en la gestión de *e-mails*.
Para ello, implementa una gran cantidad de funcionalidades para evitan cualquier tipo de filtración de datos. Algunas de ellas pueden rastrear incluso *e-mails* que incluyan información confidencial, números de tarjetas de crédito, etc. También, configurar acciones a seguir basadas en políticas establecidas, cuando se detecten esos contenidos.
Por su parte, en el plano de las soluciones, Enterprise:
1. Eleva a **250** la cantidad de usuarios en reuniones a través de **Google Meet**.
2. Permite que esas sesiones **se graben y almacenen** en Google Drive.
3. Mejora la seguridad de Google Drive sumando un nivel adicional de protección para impedir que personas sin autorización accedan a información confidencial**.**
4. Permite **buscar texto en imágenes**, identificar y neutralizar la pérdida de información confidencial incluida en las imágenes analizadas.
5. Analiza **registros de Gmail en BigQuery** utilizando consultas avanzadas y personalizadas.
6. Utiliza **cifrado S/MIME **para incrementar la seguridad del correo electrónico.
7. Automatiza las tareas de gestión de **dispositivos móviles** mediante aplicación de reglas personalizadas que se activan cuando se **detectan eventos sospechosos**.
- **Una Empresa, Varias Opciones**
Otra alternativa por la cual optan algunas organizaciones de cierta magnitud es **adquirir distintas licencias** y asignarlas a diferentes usuarios, unidades de negocio o departamentos, de acuerdo a su particular actividad o necesidades.
Podría optarse por Enterprise para el nivel más alto o las oficinas centrales de una corporación, y asignar Business a subsidiarias o sucursales, por ejemplo.
Pero siempre, cualquiera sea la decisión final, será el resultado de un **análisis en varios pasos**, que comenzará contemplando las necesidades reales de la organización, evaluando las alternativas posibles, y recibiendo el asesoramiento profesional más adecuado.
Finalmente, una vez que se haya optado por Basic, Business o Enterprise, lo siguiente será conocer a fondo todas las herramientas disponibles y, sobre todo, utilizarlas para obtener eficiencia, innovación, disminución de costos y ganar productividad.
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¿Sabías que **MERITI** cuenta con un programa de racionalización de costos, para aumentar la productividad y utilizar al máximo cualquier licencia de **G Suite**?
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