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Novedades destacadas Google Workspace MAY-2023

Escrito por Natalia Di Gifico | 26/05/23 15:00

Éstas son las principales novedades del mes

Mayo 2023

 

¿Alguna vez tu vista se desenfocó del presentador principal por mirar a otro participante de la llamada? Para evitar esto, ahora podes desactivar u ocultar la transmisión de video de otros participantes. Al hacer esto, solo afectarás tu experiencia y no la del resto de los participantes de Google Meet.

 
Los administradores con licenciamiento en versión Business Starter, tendrán acceso a un almacenamiento conjunto en Google Drive, con más herramientas para poder supervisar cómo se usa dicho almacenamiento dentro de la organización. En paralelo podrán empezar a utilizar las Unidades Compartidas con ciertos controles de seguridad.
 
Otra novedad dentro de Drive es la Carpeta de Spam, donde se alojan automáticamente todos los archivos no deseados o con contenido potencialmente malicioso, abusivo o spam que recibas. Una vez que ingresen a dicha carpeta, se anulará la suscripción, se cancelará la opción para Comentarios, el uso compartido y las notificaciones push.
 
⚠️ IMPORTANTE
Una vez pasados los 30 días dentro de la carpeta de Spam, el archivo se quitará automáticamente y de forma permanente de tu Google Drive. 
 

Una nueva función para guardar y reutilizar bloques personalizados de texto, tablas o fichas te permitirá ahorrar tiempo de trabajo de aquí en adelante. En lugar de que tengas que rearmar un listado o copiar y pegar el contenido de otro lado, ahora podrás guardar lo que necesites para más adelante como un componente básico personalizado e insertarlo más tarde en otros documentos. Así de fácil...

🗒️ NOTA: Los bloques de construcción personalizados se guardarán dentro de una carpeta de Google Drive para que puedas reorganizar, editar o eliminarlos cuando lo desees.

 

Y ya podes utilizar también la función para contraer encabezados o listas de información y ocultar contenido de un documento. Mientras edites el documento podrás establecer el estado del encabezado, expandido/ contraído, para que lo vean todos los usuarios que accedan posteriormente. 

 

 
 

La extracción de datos de los chips inteligentes, permite extraer metadatos específicos de su celda, manteniendo una conexión con el chip del que se extrajo. Por ejemplo, si se necesita realizar un seguimiento de documentos, propietarios, hora de creación o última modificación, se puede hacer extrayendo esos campos directamente de los chips de archivo. Mirá...
 
 
 


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