Éstas son las principales novedades del mes
Diciembre 2024
Documentos creados con Gemini
Gemini nos sigue sorprendiendo y ahora con ¡creación de Documentos! Sí, se agregó una nueva función que permite crear un documento usando el contenido guardado en tu Google Drive. Con "Help me create" Gemini transforma tu documento en blanco en una creación única, incluyendo imágenes de portada, imágenes en línea, tablas u otro contenido de tus archivos de Drive.
Probalo ingresando a Archivo > Nuevo > Help me create e incluí la opción de extraer contenido de tus archivos usando “@nombre_archivo”,
Google Chat sigue mejorando...
Google Chat ahora te permite iniciar "huddles". ¿Qué es? Una especie de mini-reunión de audio o una llamada rápida, ideal para aclarar dudas o discutir pequeñas ideas con tu equipo.
Mientras hables por huddle podrás activar el video, compartir tu pantalla o seguir chateando. Esto evitará reuniones innecesarias o largas cadenas de emails para tomar decisiones.
Además de los huddles, Google Chat a modificado las menciones (@) para que sean más claras y organizadas:
- Puedes mencionar a alguien sin agregarlo a la conversación
- Al pasar el cursor sobre una mención, verás información sobre esa persona
- Puedes iniciar un chat privado con alguien directamente desde su mención.
Google Chat se está volviendo cada vez más potente y versátil, facilitando la comunicación y la colaboración en el trabajo. Tu equipo ¿lo está usando lo suficiente?
Los creadores de formularios ahora pueden limitar el acceso a las respuestas a usuarios, grupos o
audiencias objetivo, de forma similar a cómo los propietarios de archivos pueden restringir su uso compartido.
Esta función es útil en cualquier situación en la que desee controlar quién puede responder a un formulario. Por ejemplo, los líderes empresariales pueden recopilar mejor los comentarios de unidades organizativas específicas y evitar que otros equipos o unidades organizativas respondan al formulario.
Para quienes interactúen con contenido protegido con reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) o reglas de confianza recibirán, a partir de ahora, información sobre las acciones que impiden dichas políticas. Cuando un usuario utilice un documento afectado, como por ejemplo, por la gestión de derechos de información (IRM) aplicada por DLP y una regla de confianza, verá un ícono de escudo o seguridad y se desplegará el panel lateral informando sobre las acciones restringidas.
Por otro lado, ahora es posible
solicitar
firmas electrónicas en archivos PDF almacenados en Google Drive, de manera que sea más fácil firmar archivos y propuestas, sin necesidad de salir de Workspace. Esta función incluye campos personalizados, como número de teléfono, puesto de trabajo, empresa, etc.
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