Éstas son las principales novedades del mes
Mayo 2026
Alternativas para potenciar tus comunicaciones
¿Siempre quisiste búsquedas más rápidas e inteligentes dentro del correo electrónico? Con ese objetivo se presentó AI Overviews: se escribe la pregunta en lenguaje natural en la barra de búsqueda (detalles de un proyecto, pagos pendientes, comentarios recientes o información de un viaje) y Gemini prepara resúmenes y respuestas contextualizadas tomando información de múltiples conversaciones y cadenas de mails. 👋 Adiós a las interminables (e improductivas) búsquedas manuales.
Por otra parte, las recientes opciones de personalización para la función “Tomar notas por mí” de Google Meet, impulsadas por IA, te permiten decidir qué secciones incluir en las notas automáticas de una reunión y ajustar el nivel de detalle deseado, generando documentos más claros, prácticos y adaptados a cada necesidad. Además, la sección “Decisiones” mejorada facilita el seguimiento de los acuerdos y las conclusiones que surgen de los encuentros.
Y para reforzar los controles de privacidad y transparencia dentro de las videollamadas, una nueva función permite exigir el consentimiento explícito de los participantes antes de activar herramientas impulsadas por Gemini como la toma automática de notas, las grabaciones o las transcripciones.
Gemini y Google Sheets: una alianza clave para tu productividad
Google Sheets trae muchas novedades con Gemini. Fill with Gemini, por ejemplo, hace que la carga y preparación de datos en planillas sea una tarea fácil e intuitiva. Interpreta la intención del usuario y completa información hasta nueve veces más rápido que la carga manual en tareas de 100 celdas, eliminando la necesidad de fórmulas complejas. Incluyen categorización automática de datos, sugerencia de respuestas y completado de información de productos. Ofrece dos modalidades: rellenar columnas mediante arrastrar y soltar a partir del contexto de la tabla o completar rangos vacíos utilizando indicaciones personalizadas escritas por el usuario.
También se puede convertir texto no estructurado en tablas organizadas de manera automática. A partir de contenidos pegados en la hoja (listas, texto libre, archivos JSON), detecta información estructurable y ofrece la opción de convertirla a tabla lista para analizar con un solo clic. En resumen: menos dedicado al formateo manual 👊.
Por último, ahora es posible crear y editar hojas de cálculo complejas con lenguaje natural. Desde dashboards financieros hasta sistemas avanzados de seguimiento de proyectos, integra automáticamente datos de archivos, correos, chats y la web dentro de Google Workspace. Además de crear tablas, gráficos, fórmulas y tablas dinámicas, edita múltiples elementos en paralelo y resuelve tareas de optimización avanzada 🙏.
Gemini: dos novedades más...
Gems se integra en Google Workspace Studio para automatizar flujos de trabajo. Con la función “Ask a Gem” es posible incorporar asistentes personalizados de Gemini privados como un paso dentro de procesos automatizados, facilitando tareas como generar resúmenes, redactar documentos o procesar información de manera contextual. También se pueden usar Gems conectadas a archivos almacenados en Google Drive como base de conocimiento.
En la misma línea, la integración de NotebookLM en Google Workspace Studio habilita el uso de las notebooks existentes como fuente de conocimiento dentro de procesos automatizados
mediante la función “Ask NotebookLM”. Ofrece respuestas contextualizadas y fundamentadas a partir de investigaciones, resúmenes e insights almacenados en NotebookLM, facilitando tareas de análisis, documentación y generación de contenido dentro del ecosistema Workspace.
Algo muy positivo para los que vivimos en esta parte del mundo: Google Workspace Studio está disponible en español, además de otros seis idiomas: francés, alemán, italiano, japonés, coreano y portugués.
Bonus track...
¿Ya viste los nuevos íconos de Google Workspace? 🆕👆👀
Todas estas novedades tienen algo en común: son perfectas para que mejores tu trabajo. Y en Meriti sabemos cómo ayudarte a que las aproveches al máximo 😉.