Te lo repetimos: no hagas más trabajo repetitivo

Todo lo que hace falta saber sobre cómo automatizar tareas con Google Workspace Studio - Flows y Gemini.

¿Cuántas veces al día una persona puede copiar información de un mail a una planilla? ¿O cargar una factura a mano en un sistema? ¿O cualquier otra actividad de esas que son bien tediosas, que nadie quiere hacer y en la que tarde o temprano se cometen errores que podían evitarse? Estas preguntas tienen dos respuestas posibles. La primera, "miles”. La segunda (que, dicho sea de paso, es lo que contestan los clientes de Meriti), “ninguna”.

Es que para automatizar estas tareas no hace falta programar ni desarrollar soluciones complejas Con Google Workspace Studio y la potencia de Gemini, cualquier equipo puede lograrlo usando lenguaje natural. Así de simple. En lugar de escribir código, alcanzan instrucciones como: “Cada vez que llegue una factura por correo, necesito que extraigas el monto, lo guardes en una Hoja de Cálculo y le avises al equipo por Chat”.

Con esa misma lógica, se pueden crear flujos o flows entre Gmail, Drive, Docs, Chat y otras aplicaciones de terceros para eliminar tareas repetitivas y acelerar procesos cotidianos. Desde resumir los últimos correos de un cliente y generar una tarea en la plataforma de gestión de proyectos Asana, hasta organizar información, clasificar documentos o preparar respuestas automáticamente.

Y listo. ✔️ O no tanto. ✋

El desafío de la adopción 

En realidad, queda un paso, tanto o más importante que el anterior. 👣

Como ocurre con cualquier herramienta de IA, el mayor desafío no suele ser la tecnología en sí misma, sino la adopción: que todos la usen y la usen bien.

Por eso, en Meriti acompañamos la implementación con plantillas listas para usar, capacitaciones prácticas y sesiones de seguimiento para que cada equipo aprenda a crear sus propias automatizaciones y, cuando llegue el momento, diseñe agentes personalizados adaptados a las necesidades de su negocio. La idea es generar resultados desde el primer día y que la organización gane autonomía para seguir incorporando nuevos casos de uso.

¿Cómo se traduce eso en palabras que tu negocio pueda entender? En miles de horas de tu gente trabajando no para hacer algo que la IA puede resolver en segundos, sino para generar valor agregado.

Y te vamos a seguir repitiendo todo esto hasta que tu empresa deje de perder el tiempo en trabajos repetitivos. 🙏

¿Estás listo para que tu organización dé este nuevo salto de productividad?

Nosotros estamos listos para ayudarte.