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title: ¿Por qué incorporar Google Workspace al área de recursos humanos?
description: Google Workspace aporta herramientas a diferentes áreas de una empresa...¿Por qué incorporar G Suite al área de Recursos Humanos?
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[Blog - MERITI](https://nube.meriti.com/blog)

# [¿Por qué incorporar Google Workspace al área de recursos humanos?](https://nube.meriti.com/blog/por-que-incorporar-googleworkspace-al-area-de-recursos-humanos)

 Escrito por [Pablo Ventura](https://nube.meriti.com/blog/author/pablo-ventura) | 04/01/19 11:54

Ya hablamos en blogs anteriores de [los principales beneficios de Google Workspace](https://nube.meriti.com/blog/g-suite-analizado-desde-3-niveles) y de cómo impacta en distintas industrias, como por ejemplo [en Retail](https://nube.meriti.com/blog/beneficios-g-suite-en-retail). Hoy, te invitamos a enfocarnos en los principales usos dentro del área de **Recursos Humanos.** 

[Google Workspace](https://nube.meriti.com/sobre-g-suite) es una plataforma amigable e intuitiva, que facilita a las empresas la administración de sus archivos e información. Genera un notable aumento de la productividad y por lo tanto, deriva en una reducción de costos. Además, posee [varios niveles de seguridad](https://nube.meriti.com/blog/niveles-de-seguridad-g-suite-google-cloud). Una de las grandes ventajas de la suite de Google es la posibilidad de tener un Gmail con identidad de dominio de dominio (o sea un e-mail con dominio insitucional en lugar de @gmail.com, para que las comunicaciones sean más formales, profesionales y accesibles para empresas de cualquier tamaño.

[Dependiendo de la versión que se contrate](https://nube.meriti.com/blog/diferencias-entre-g-suite-basic-business-enterprise), ofrece diferentes funciones y características. Las herramientas más conocidas son: Meet, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, Sites y Vault. ¿Cuáles de estas facilitan la tarea de Recursos Humanos? 

 

- ### **Un área de RR HH más efectiva**

El área de gestión de capital humano presta servicios críticos a una organización. Basados en nuestra experiencia, podemos decir que este área puede dar el puntapié inicial en el proceso de [Transformación Digital del negocio](https://nube.meriti.com/blog/la-transformacion-digital-y-la-filosofia-de-google). Modificar los procesos internos, muchas veces es un catalizador para transformar los procesos que nos vinculan con el ámbito externo, o sea nuestros clientes y proveedores.

Veamos a continuación cómo **Google Workspace** puede apalancar la mejora de la productividad “desde adentro hacia afuera”. 

 

- ### **Creación y comunicación de puestos **

Se pueden crear plantillas modelo de reclutamiento desde **Google Docs**, guardarlas en **Drive** y compartirlas con todo el equipo. También, difundir la solicitud por medio de Currents. Como beneficio, las descripciones de puestos son creadas, editadas y comunicadas ágilmente, con consenso de la gerencia. Una sola versión del archivo transita todo el proceso y todas las descripciones están centralizadas y son fáciles de acceder. 

- ### **Reclutamiento **

El área solicitante puede crear un formulario específico con **Google Forms.** Los reclutadores una vez que aprueban la búsqueda, habilitan en **Drive** una carpeta y comienzan a evaluar a los candidatos.

Si posteriormente se convierten los CV a **Google Docs**, las personas involucradas pueden realizar comentarios que el resto del equipo verá. Con **Google** **Calendar** se coordinan entrevistas y aquellas personas que no pueden asistir físicamente a la reunión pueden hacerlo a través de Meet. De esta manera, el trabajo de reclutamiento se vuelve mucho más colaborativo y la documentación queda accesible para próximas búsquedas. 

- ### **Solicitud de vacaciones o certificación salarial**

Con Google Workspace es posible establecer un proceso digital de *autogestión* del pedido de las vacaciones. Por ejemplo, los empleados completan un formulario con los detalles de su ausencia y los gerentes reciben un mail con el pedido. Utilizando **Apps Script**, los gerentes disponen de un link embebido en el mismo email de notificación, para aprobar o rechazar los pedidos.

Los empleados y el área de RR HH se notifican de la decisión del gerente, también con un email. Una vez aprobado se dispara el evento en los calendarios del gerente, del empleado y de RR HH. El proceso es análogo al caso de pedido de certificaciones salariales, en el cual el empleado recibe automáticamente en su casilla de **Gmail** la certificación solicitada.

 

- ### **Intranet **

El área de RR HH dispone de un **Google Site** como subdominio (por ejemplo: rrhh.miempresa.com.ar) para centralizar sus procesos fundamentales y ofrecer varias funcionalidades: noticias relevantes, reservorio de archivos (normas de procedimiento, formularios, videos, contactos, etc.) y/o contenidos de capacitación.

Como beneficio, toda la información relevante del área de RR HH se encuentra centralizada, actualizada y es de fácil acceso desde cualquier dispositivo. El sitio permite coordinar múltiples actividades del área y conocer el estado de los proyectos en curso con facilidad.

Éstas son solo algunas de las tareas que pueden mejorar su efectividad con Google Workspace. Te invitamos a leer nuestro e-book sobre ¿por qué elegir Google Workspace?

 

[Ver post completo](https://nube.meriti.com/blog/por-que-incorporar-googleworkspace-al-area-de-recursos-humanos)

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