Novedades destacadas Google Workspace JUN-2024

Logs de auditoría para Gemini

Nuevos logs de auditoría se sumaron para mostrar a los Administradores de Google Workspace la actividad de Gemini y de los datos de archivos guardados en Google Drive.

 

Por otra parte, ya se está implementando en el panel lateral de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Drive, la función de Gemini para ayudarte a resumir, analizar y generar contenido, sin necesidad de cambiar de pestaña.

 

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Nuevas notificaciones en Hojas de cálculo

Nuevas reglas condicionales pueden ser creadas en Google Sheets para recibir alertas por correo electrónico cuando se cumplan ciertos criterios, como por ejemplo, cambios de estado en una tarea, modificación de un stock, reducción de una cifra, etc. El correo electrónico mencionará los cambios realizados y quién los hizo. Por otro lado, podrás configurar las direcciones de correo de otros usuarios para que también reciban este tipo de alertas.

 

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Funciones prácticas en Google Drive

Para navegar de manera más fácil y rápida por tus archivos de Drive, podrás usar combinaciones de teclas de manera que, presionando la primera letra del nombre de un documento, se resalten las similitudes. Así de fácil...

A partir de ahora, los usuarios que se ausenten del trabajo o que hayan estado muy ocupados durante algunos días, ahora podrán ver ahora la actividad de sus archivos compartidos. Si un usuario ha estado inactivo en Drive durante 7 días y tiene varios archivos compartidos sin ver, recibirá un correo electrónico de recordatorio con un resumen de todos los archivos compartidos, detallando archivos no vistos y un enlace para ver más actividad relacionada.