Novedades destacadas Google Workspace JUL-2024

Firma electrónica para tus documentos

Ya es posible utilizar firma electrónica (eSignature)* en Google Docs con las siguientes funciones:

• Solicitud de firmas electrónicas (para quienes sean o no usuarios de Gmail)
• Estado de firmas pendientes y contratos
• Plantillas de contrato para múltiples solicitudes de firma
• Seguimiento de auditoría de contratos
• Campos de texto personalizados

 

*Disponible para clientes Google Workspace de versiones Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Education Plus.

 

---

 

 

Subtítulos automáticos para videos 

¿Sabías que si subis un video a Google Drive, se generan automáticamente los subtítulos en inglés? ¡Sí! Gracias a la tecnología de reconocimiento de voz, los videos ahora pueden ser más accesibles y fáciles de entender para todos a través de esta nueva funcionalidad. ¡Probalo!

Tal vez te interese
👉 IA generativa: Entenderla para poder aprovecharla 🤔

 

 

Citas más precisas

Se actualizaron las citas con nuevas funciones para mejorar la experiencia general de Google Calendar: periodicidad semanal personalizada, "Los invitados pueden invitar a otros" configurando previamente durante la edición del cronograma y/o agregar Grupos de Google como coanfitriones para que los usuarios puedan organizar citas con otras personas fácilmente.

---

 

 

Admin: Actualización en políticas

Los administradores ahora podrán manejar sus controles de datos y cumplimiento desde una única fuente en la consola de administración del dominio. A su vez, se implementaron varias mejoras en las regiones de datos de Google Workspace que ofrecen mayor control sobre la ubicación de almacenamiento y procesamiento de datos, permitiendo elegir múltiples regiones geográficas y realizar informes optimizados en Google Workspace Enterprise Plus y Assured Controls.

Otra función para administradores de dominio es la habilitación y configuración de etiquetas* que permite controlar la gestión de registros, la clasificación, la búsqueda estructurada, los informes y la auditoría.