Éstas son las principales novedades del mes
Septiembre 2026
Gemini: en todos lados
Trabajar sin interrupciones. Con esa premisa, Gemini se integra en todo Google Workspace para ayudar a completar tareas sin cambiar de aplicación: puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, investigar información dispersa, redactar correos, coordinar reuniones y gestionar tareas directamente desde Gmail, Docs, Drive, Slides o Chat. Además, respeta los permisos y políticas de acceso existentes, mientras que las acciones sensibles, como enviar emails o agendar reuniones, requieren revisión y confirmación del usuario.
La app Gemini ahora permite simulaciones y modelos interactivos para transformar preguntas complejas en visualizaciones personalizadas. En lugar de limitarse a texto y diagramas estáticos, ahora puede generar tablas, cuadrículas, modelos 3D y simulaciones para explorar conceptos directamente en el chat, como rotar una molécula de ADN, analizar el movimiento de un péndulo o comprender tasas de consumo de efectivo mediante una tabla interactiva.
Gemini Notebook: más control, más recursos-1.png?width=168&height=168&name=Recursos%20(1)-1.png)
Google Workspace amplía el control gestiona el uso compartido externo sobre Gemini Notebook. Permite a los administradores definir cómo y con quién pueden compartirse los blocs de notas fuera de la organización. La configuración puede aplicarse por dominio, unidad organizativa o grupo y ofrece distintos niveles de acceso: desde bloquear el uso hasta permitirlo con dominios de confianza, habilitarlo para cualquier dirección o crear notebooks públicos con enlace.
Además, Notebook ahora permite hacer una copia de un notebook completo, incluyendo fuentes y recursos de estudio, siempre que el usuario tenga permiso. Esto facilita reutilizar materiales o plantillas y adaptarlos a nuevos proyectos, incorporando fuentes adicionales y contenido propio. La copia es independiente del original: no transfiere el historial de chats ni las notas personales. Los cambios posteriores en el notebook original no afectan la nueva versión.
Google Chat: simplicidad y privacidad
La nueva aplicación 1Password para Google Chat integra notificaciones, acciones y aprobaciones directamente en Chat para optimizar procesos de TI y RR. HH. Automatiza tareas vinculadas con
el acceso de empleados, como activar o desactivar membresías. Gerentes y aprobadores pueden revisar solicitudes y tomar decisiones sin cambiar de herramienta.
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También Google Chat incorpora controles de privacidad que permiten a propietarios y administradores de los espacios decidir quién puede ver la lista completa de miembros. La nueva configuración “Ver miembros” ofrece cuatro niveles de acceso (solo propietarios, propietarios y gerentes, todos los miembros o toda la organización) y resulta útil para espacios con clientes, proyectos confidenciales o comunidades sensibles. Las organizaciones limitan la exposición de quiénes participan en una conversación sin impedir que los usuarios identifiquen a quienes intervienen.
Por otra parte, se suman las restricciones de creación de espacios más granulares , que permiten a los administradores definir qué usuarios o grupos pueden crear nuevos espacios sin impedirles mantener conversaciones individuales o grupales. La configuración ofrece tres niveles: sin restricciones, limitar la creación de espacios o bloquear toda creación de chats.
Google Sheets: trabajar (casi) sin límites
Google Sheets duplica su capacidad máxima de 10 a 20 millones de celdas por hoja de cálculo, tanto para archivos nuevos como existentes e importados. La ampliación permite trabajar con conjuntos de datos más grandes, ya sea creados en Sheets o provenientes de archivos Excel y CSV, sin necesidad de dividir la información. Próximamente se ampliará el límite de tamaño en bytes para las hojas importadas.
También se lanzó una mejora en la creación y edición de campos calculados en tablas dinámicas con un nuevo editor de fórmulas que facilita el análisis de datos. La actualización permite insertar nombres de columnas desde menús de selección y ofrece validación de sintaxis en tiempo real, reduciendo errores y agilizando la creación de métricas personalizadas. Así, las fórmulas resultan más rápidas de configurar, consistentes y sencillas de mantener.
Novedades en imagen y video
Google Vids incorpora una función que permite convertir documentos de Google Docs, PDF y Word en resúmenes en video: genera guiones, narraciones y elementos visuales personalizados. Así, facilita la comprensión de materiales extensos, como capacitaciones, notas de reuniones, informes o documentación.
Y, para cerrar, te contamos que Google Pics está disponible en Google Workspace para generar y editar imágenes con IA, tanto desde indicaciones de texto como a partir de archivos de Google Drive, Google Fotos o el equipo. Permite seleccionar y modificar elementos específicos, editar textos, recortar, traducir, mejorar la resolución hasta 4K y mantener un historial de versiones. Se integra con Docs, Slides y Drive para editar imágenes sin cambiar de aplicación y facilita la
colaboración entre usuarios.
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