Calendar a fondo


Por Juan Villar Siri   |  

October 12, 2021   |  

Trabajo Colaborativo, Espacio de trabajo, Calendar, Google Workspace   |  

Llegar siempre a tiempo, estar al tanto del próximo evento, encontrar el momento exacto de reunión que a todos les quede cómodo… ¡Bienvenidos al calendario de Google!

Coordinar reuniones, acordarse de todas las videollamadas del día, no olvidar ese medicamento que debemos tomar, enviar a tiempo el recordatorio a un colaborador…

Todas las complejidades ligadas con el manejo de los tiempos quedan resueltas a partir de Google Calendar.


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Para presentarlo en pocas palabras:

  • Agenda digital en la nube

  • Puede ser accedida desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar

  • Se actualiza automáticamente desde Gmail o a partir de cualquier archivo en formato calendario (.ics y .csv)

  • Se integra sin problemas con Drive, Contactos, Sites y Meet


  • Permite migrar desde calendarios corporativos heredados, como Microsoft Exchange, Microsoft Outlook o Apple iCal.

 

Una funcionalidad inolvidable

Ante la inminencia de un evento, Calendar entrega un recordatorio emergente en la pantalla del teléfono, de la tablet o de la computadora.

Por defecto, esto ocurre diez minutos antes del hecho agendado, pero puede configurarse a gusto del usuario.


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Reuniones de equipo y calendarios compartidos

Armar eventos grupales nunca fue tan fácil.

Los calendarios de grupo permiten definir reuniones con muchos participantes encontrando el momento más apropiado para todos y cada uno.

También, definir las vacaciones del equipo o predeterminar las reuniones periódicas.

¿Es necesario programar un evento rápidamente?

Entonces habrá que consultar la disponibilidad de los compañeros de trabajo o superponer sus calendarios en una vista única.

Las funcionalidades de Calendar no se agotan: también habilita una opción para compartir un calendario y que los demás vean los detalles completos de un evento o simplemente sepan si uno está libre.

Conclusión

Google Calendar es la herramienta indispensable para:

📌 No perderse ni una reunión
📌 Optimizar los tiempos de trabajo, propios y del equipo
📌 Incrementar la productividad y la colaboración

 

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