Llegar siempre a tiempo, estar al tanto del próximo evento, encontrar el momento exacto de reunión que a todos les quede cómodo… ¡Bienvenidos al calendario de Google!
Coordinar reuniones, acordarse de todas las videollamadas del día, no olvidar ese medicamento que debemos tomar, enviar a tiempo el recordatorio a un colaborador…
Todas las complejidades ligadas con el manejo de los tiempos quedan resueltas a partir de Google Calendar.
Para presentarlo en pocas palabras:
- Agenda digital en la nube
- Puede ser accedida desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar
- Se actualiza automáticamente desde Gmail o a partir de cualquier archivo en formato calendario (.ics y .csv)
- Se integra sin problemas con Drive, Contactos, Sites y Meet
- Permite migrar desde calendarios corporativos heredados, como Microsoft Exchange, Microsoft Outlook o Apple iCal.
Una funcionalidad inolvidable
Ante la inminencia de un evento, Calendar entrega un recordatorio emergente en la pantalla del teléfono, de la tablet o de la computadora.
Por defecto, esto ocurre diez minutos antes del hecho agendado, pero puede configurarse a gusto del usuario.
Reuniones de equipo y calendarios compartidos
Armar eventos grupales nunca fue tan fácil.
Los calendarios de grupo permiten definir reuniones con muchos participantes encontrando el momento más apropiado para todos y cada uno.
También, definir las vacaciones del equipo o predeterminar las reuniones periódicas.
¿Es necesario programar un evento rápidamente?
Entonces habrá que consultar la disponibilidad de los compañeros de trabajo o superponer sus calendarios en una vista única.
Las funcionalidades de Calendar no se agotan: también habilita una opción para compartir un calendario y que los demás vean los detalles completos de un evento o simplemente sepan si uno está libre.
Conclusión
Google Calendar es la herramienta indispensable para:
📌 No perderse ni una reunión
📌 Optimizar los tiempos de trabajo, propios y del equipo
📌 Incrementar la productividad y la colaboración
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